O Sistema de Gestão Empresarial ERP INTESIS é um software completo, totalmente integrado, flexível e modular. Suas rotinas são intuitivas e a sua usabilidade facilita a operação, tornando-a simples, prática e eficiente.
Integrada
Porque faz a informação navegar entre os diferentes departamentos da empresa, pelos seus diferentes módulos, de forma a evitar retrabalho ou dupla digitação.
Flexível
Porque foi desenvolvido com o objetivo de se adequar às operações e às necessidades da empresa.
Modular
Porque composto por mais de 20 módulos, contemplando todos os processos operacionais e administrativos de um negócio.
Seus Principais módulos são: Vendas, Faturamento e Controle de Comissões, Contas a Pagar e a Receber, Fluxo de Caixa e Cobrança Bancária, Compras e Recebimento, Engenharia, Planejamento e Controle de Produção, Estoque e Inventário, Manutenção e Assistência Técnica.
Rotinas de Vendas
Nas rotinas de Venda, o usuário pode cadastrar um pedido ou um orçamento, aprovar ou cancelar, faturá-lo total ou parcialmente, transformando-o em Nota Fiscal Eletrônica – NF-e. Com a aprovação da NF-e pela SEFAZ o sistema pode gerar ou não o Contas a Receber, de forma integrada, e o boleto bancário, com a cobrança configurada, bem como as movimentações de saída de estoque, por meio de configurações parametrizáveis baseadas nas características de cada operação fiscal realizada pela empresa.
Rotinas de Faturamento (NF-e)
Nas rotinas de Faturamento, o usuário pode cadastrar uma Nota Fiscal Eletrônica, independente de pedido de venda ou orçamento, e gerar o arquivo XML de acordo com o layout vigente para ser validado no ambiente da SEFAZ, via Webservice. O usuário Transportador também pode cadastrar um Conhecimento de Transporte Eletrônico, importando um ou vários arquivos eletrônicos de notas fiscais a serem transportadas, gerando ou não o Contas a Receber, de forma integrada, nas duas situações..
O sistema permite também a emissão do MDF-e, que deve ser emitido por empresa prestadora de serviço de transporte nas prestações com mais de um conhecimento de transporte eletrônico - CT-e e pelas demais empresas nas operações, cujo transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados ou mediante a contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal eletrônica – NF-e.
O usuário ainda tem à disposição as Rotinas de Cancelamento de Nota Fiscal, Inutilização de sequência numérica e Emissão de Carta de Correção eletrônica.
Rotinas de Compra
Nas rotinas de Compra, o usuário pode cadastrar uma requisição, uma solicitação, uma cotação ou um pedido de compra. Também pode gerar um pedido de compra a partir de uma solicitação ou de uma cotação previamente cadastrada.
O usuário pode receber o pedido de compra, parcial ou total, fazendo o lançamento de entrada da nota fiscal, seja de forma manual ou importando o arquivo eletrônico, gerando ou não o Contas a Pagar e as movimentações de entrada de estoque, por meio de configurações parametrizáveis também baseadas nas características da empresa.
O Sistema ERP que vai alavancar sua Gestão Empresarial.
Com o sistema de Gestão Empresarial ERP INTESIS sua empresa ganhará em eficiência e produtividade; se tiver dúvidas, estaremos prontos para atendê-lo, oferecendo um suporte rápido e eficiente.
Rotinas de Recebimento
Nas rotinas de Recebimento, o usuário pode receber seus materiais e insumos, sem pedido de compra previamente cadastrado, por meio da digitação de dados – recebimento manual, ou por meio da importação de arquivo eletrônico. O usuário também pode lançar os conhecimentos de transporte vinculados às notas fiscais recebidas.
Ao receber uma nota fiscal, o usuário pode gerar ou não o Contas a Pagar, bem como efetivar as movimentações de entrada de estoque, por meio de configurações parametrizáveis baseadas nas características da empresa, e também atualizar os custos dos materiais e insumos recebidos.
Rotinas de Planejamento e Controle de Produção
Nas rotinas de Planejamento e Controle de Produção, o usuário pode gerar um plano de produção, a partir do cadastro de produtos com lista de materiais vinculadas ou de um pedido de venda ou orçamento previamente aprovado, calcular as necessidades de materiais e verificar a disponibilidade dos mesmos no estoque, solicitar compras, reservar e/ou baixar estoque, gerar e controlar as ordens de fabricação, inclusive com destaque para as dependências de uma ordem de fabricação em relação a outra – denominada hierarquia das O.F..
O usuário consegue gerar um plano de produção de industrialização, sem o uso de materiais ou insumos na sua execução, controlando apenas as operações realizadas e seus tempos.
Rotinas de Estoque
Nas rotinas de Estoque, o usuário pode fazer o controle da movimentação de entrada e saída dos materiais do estoque, por diferentes Locais (físicos ou não) e por diferentes Status de disponibilidade. O usuário ainda pode executar rotinas de ajuste de saldo por inventário, como também, efetuar o lançamento do saldo inicial dos materiais e produtos no sistema.
O usuário pode transferir saldos de um Local para outro, controlar o saldo de materiais e produtos por número de Lote e Série com validade, de modo a permitir rastreabilidade, pois vincula a origem da movimentação de entrada com a de saída, e permite também a aplicação do modelo de gestão “FIFO” (“first in, first out”).
A movimentação do estoque é feita no modelo “KARDEX”: para cada transação, seja de entrada ou de saída, o sistema gera um registro com a quantidade movimentada, o valor, o tipo de movimentação, o saldo anterior e o atual, além do documento vinculado à movimentação, o usuário responsável, o local de estoque movimentado e o status de disponibilidade do item.
Rotinas de Contas a Receber e a Pagar
Nas rotinas de Contas a Receber e a Pagar, o usuário pode cadastrar os títulos a receber e a pagar de forma manual, dar manutenção nos títulos que foram gerados pelo sistema por meio dos lançamentos provenientes do faturamento e do recebimento, efetuar o recebimento ou pagamento de um título, total ou parcialmente, gerenciar a previsão de receitas e a provisão de despesas, acompanhar o fluxo de caixa de sua empresa por diferentes portadores (contas caixa e banco), através da sua movimentação financeira.
O usuário pode dispor de rotinas de prorrogação de títulos e de transação entre portadores, além de controlar a movimentação financeira individualizada de um cliente, com todo o seu histórico financeiro, como duplicatas abertas e liquidadas, cheques recebidos em pagamento, liquidados e devolvidos, devoluções efetuadas e créditos gerados.
O usuário também pode gerenciar os créditos gerados por devoluções de vendas e abatê-los de futuras liquidações de títulos.
O sistema gerencia limites de crédito a serem aplicados nas vendas ou faturamento, e permite a negativação e bloqueio do cliente.
O usuário pode realizar a cobrança de seus títulos, emitindo os boletos bancários juntamente com as notas fiscais emitidas. O sistema tem integração com os principais Bancos comerciais, como Bradesco, Banco do Brasil, Itaú Unibanco, Santander e Caixa Econômica Federal, gerando os arquivos de remessa no layout do CNAB 400.
Rotinas de Assistência Técnica
Nas rotinas de Assistência Técnica, o usuário pode cadastrar uma Ordem de Serviço de manutenção e/ou de assistência técnica, gerar um orçamento, com lista de materiais e serviços a serem executados, para ser submetido à aprovação do cliente. O usuário pode gerenciar o tempo de execução dos serviços, o consumo/baixa de peças e materiais, a entrega do equipamento ao proprietário, além de identificar se a manutenção foi ou não realizada através de garantia concedida pelo fabricante.
O sistema permite a integração com o Controle de Estoque e com Compras, para gerar solicitação ou pedido de compra dos materiais necessários à execução da O.S.. Permite também a integração com o Sistema de Faturamento, seja na emissão de uma NF-e, de um Cupom Fiscal ou de uma NF-e Svs, via integração com os Portais das Prefeituras. Permite também a integração com o Sistema de Contas a Receber e Fluxo de Caixa.